Informativa Sulla Privacy

Informativa generale Boing v.1.0

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

La presente informativa è fornita da Boing S.p.A. con sede legale in Via Paleocapa 3, 20121 Milano (in questa informativa "Boing”, "noi" o “Titolare”).

L’informativa illustra le finalità e le nostre procedure di gestione dei dati personali trattati per offrire servizi o per organizzare attività promozionali attraverso tutti i canali a nostra disposizione: digitali (incluse app per dispositivi mobili), web,  a distanza, dal vivo o con modalità ibrida che includa due o più di questi canali. Ci riferiremo a questi servizi e/o attività come le “Iniziative”. Mentre i dati personali degli interessati potranno essere indicati anche come “Informazioni”.

E’ possibile che Boing possa organizzare o prendere parte ad Iniziative che richiedano di fornire informative aggiuntive in ragione di particolari circostanze. In tal caso le ulteriori informazioni saranno rese disponibili al momento della raccolta delle Informazioni.

In ogni caso, Boing si impegna a mantenere un adeguato livello di protezione dei dati personali trattati ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, o “RGPD”) e della normativa nazionale applicabile.

2. RACCOLTA DEI DATI PEROSNALI

Le Informazioni che trattiamo possono essere fornite direttamente dall’interessato, ad esempio i dati personali che l’utente fornisce durante la visita o la partecipazione online, dal vivo o attraverso l’uso delle app, oppure possono venire raccolte automaticamente dai dispositivi utilizzati dagli utenti.

Per partecipare alle Iniziative potrebbe essere necessario fornire alcune Informazioni di contatto o identificativi, come il nome e l’indirizzo e-mail, o anche dati di altro tipo, ad esempio una fotografia o un video.

In altri casi, potremmo raccogliere Informazioni degli utenti che utilizzano le nostre app o accedono a nostri siti, ad esempio pagine visualizzate, clic, indirizzo IP, ID del dispositivo (o equivalente), nome del fornitore di servizi Internet e tipo di browser utilizzato. In proposito, per comprendere l’utilizzo e le finalità della raccolta di queste Informazioni e come eventualmente limitarle da parte dell’utente, vi invitiamo a leggere anche la nostra cookie policy [link].

3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Utilizziamo le Informazioni per diverse finalità, che illustriamo di seguito, ma ricordiamo che non tutti gli scopi o le attività di trattamento elencati di seguito si applicano necessariamente a ogni caso. L’uso specifico delle Informazioni dell’utente dipenderà dall’Iniziativa a cui si partecipa e dal modo in cui l’utente deciderà di interagire con noi o delle autorizzazioni che intenderà rilasciare (ad esempio, se acconsente a determinati usi, come il marketing diretto).

Ecco alcuni dettagli.

3.1       Potremmo utilizzare le Informazioni per eseguire un contratto o attività mirate alla conclusione di un contratto su iniziativa dell’interessato. Questo avviene, ad esempio, quando:

(a) dobbiamo creare un account, permettere agli utenti di registrarsi o partecipare ad una specifica Iniziativa (ad es. concorsi, estrazioni a premi, promozioni);

(b) per contattare un utente ed informarlo sul suo account o sulla sua partecipazione alle Iniziative o in merito ad eventuali modifiche delle condizioni di partecipazione o delle nostre policy;

(c) per gestire la partecipazione degli utenti alle Iniziative, verificare la loro identità e le altre Informazioni fornite, informare i partecipanti di eventuali vincite, consegnare il premio e rispondere a qualsiasi domanda dei partecipanti;

(d) per consentire ai partecipanti alle nostre Iniziative di inviare contenuti generati dall’utente(di seguito “CGU”) quando previsto. 

3.2       Se il trattamento è funzionale a finalità che rientrano nei legittimi interessi nostri o di terze parti, tra cui le società socie di Boing. Rientrano tra questi interessi legittimi, ad esempio:

(a)       organizzare le Iniziative, soddisfare le richieste e le domande dell’utente relativamente ad una o più Iniziative prima che vi partecipi o informandolo in merito ad eventuali modifiche delle condizioni di partecipazione o delle nostre policy;

(b)       fornire il supporto tecnico per i diversi canali di accesso alle Iniziative (che include servizi di testing, garanzia di qualità, risoluzione dei problemi e sicurezza), rispondere alle richieste di informazioni;

(c)       analizzare le modalità di accesso ai siti o utilizzo delle app, quali ad esempio frequenza e durata delle visualizzazioni, pagine visualizzate e cliccate. Questi dati ci consentono di gestire, migliorare e innovare i servizi che offriamo;

(d)       gestire l'invio di pubblicità, incluso il numero di volte in cui la stessa pubblicità viene presentata e visualizzata.;

(e)       verificare la presenza di potenziali attività illecite (come violazioni del copyright o frodi) o violazioni delle condizioni di utilizzo o partecipazione applicabili alle varie Iniziative;

(f) invitare a partecipare ad un'indagine o una ricerca di mercato;

(g)       proteggere le Informazioni e mantenere un adeguato livello di sicurezza degli strumenti da noi utilizzati.

3.3.   In altri casi, Boing potrebbe richiedere il consenso degli interessati per altre ed ulteriori attività. Ad esempio per inviare newsletter e comunicazioni promozionali.

3.4.   Infine, potremmo trattare i vostri dati personali per adempiere ad un obbligo di legge.

4. INFORMAZIONI RICEVUTE DA TERZE PARTI

Dovete sapere che se un utente interagisce con le nostre Iniziative attraverso piattaforme social o altri siti o applicazioni non gestiti da Boing, potrebbe aver concesso a tali piattaforme o siti di condividere con noi alcune Informazioni fornite dall’interessato utilizzando quegli strumenti.

Per ulteriori informazioni sul funzionamento di questi siti e applicazioni e per le informative da loro applicate, vi invitiamo a riferirvi direttamente ai titolari di quei trattamenti.

5. ACCESSO O COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

Le Informazioni da noi raccolte saranno trattate da soggetti debitamente autorizzati e, quando così disposto dal RGPD o dalla normativa applicabile, da soggetti designati responsabili del trattamento con idoneo atto di nomina.

In ogni caso, le Informazioni possono essere comunicate a chi sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamenti, per esercitare o difendere un nostro diritto, nonché a:
(a)       fornitori di servizi utili a perseguire le finalità di Boing come, ad esempio, per (i) svolgere attività di ricerca e analisi; (ii) creare contenuti; (iii) fornire servizi di assistenza clienti; (iv) svolgere o supportare attività di marketing; (v) evadere gli ordini; (vi) ospitare hosting; (vii) fornire supporto tecnico, e operativo anche ai fini delle sicurezza informatica; (viii) gestire concorsi e altre attività che coinvolgono gli utenti; (ix) gestire database; (x) supportare in altro modo i nostri siti, le app o le Iniziative;

(b)       terze parti nel caso in cui possano aiutarci ad organizzare o gestire le Iniziative, ma anche per controllare il rispetto dei termini e condizioni di volta in volta applicabili all’Iniziativa e anche per investigare, prevenire o intervenire riguardo ad attività potenzialmente illecite o proteggere i diritti di terze parti nonché la sicurezza di chi partecipa alle Iniziative e degli utenti in generale.

6. MINORI

I contenuti da noi proposti sono idonei ai minori.

Le Iniziative sono pensate per essere adeguate alla fascia di età cui appartengono i loro destinatari.

Se l'utente ha meno di 14 anni e partecipa a un'attività che n richiede il consenso, ci adopereremo ragionevolmente per ottenere anche l'autorizzazione dei suoi genitori al fine di elaborare le sue Informazioni ai sensi dell'articolo 8 del GDPR.

Quando è prevista la raccolta e l’utilizzo di CGU per l’impiego dei quali sia necessario il consenso dell’autore, il Titolare si adopera per dare prima ai genitori la possibilità di accordare l’utilizzo di CGU ed il trattamemnto dei dati personali dei propri figli nell’ambito dell’Iniziativa.

Non trattiamo consapevolmente Informazioni fornite da interessati di età inferiore ai 14 anni senza il consenso dei genitori, quando tale consensio sia richiesto.

Per il periodo necessario ad ottenere il consenso dei genitori, i dati personali forniti dagli interessati saranno conservati temporaneamente. In assenza di un tempestivo consenso dei genitori, elimineremo le Informazioni ricevute entro un termine ragionevole o comunque in conformità con le condizioni specifiche che potranno applicarsi a tale Iniziativa. Ai fini di quanto sopra, per "genitore" si intende il tutore legale.

7. ALTRE INFORMAZIONI IMPORTANTI SULLA PRIVACY

7.1.   Trasferimenti internazionali

È possibile che periodicamente sia necessario consentire l’accesso alle Informazioni ai nostri fornitori di servizi e di assistenza, che potrebbero anche trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Ci impegniamo a prendere misure per garantire che tutti i trasferimenti internazionali dei dati personali vengano gestiti accuratamente in modo da proteggere i diritti degli interessati, come nel caso in cui sussistano decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea o altre garanzie adeguate previste dall’articolo 46 del RGPD. In ogni caso ci potrai richiedere maggiori dettagli in caso di operazioni di trattamento o comunicazioni al di fuori del SEE, richiedendo evidenza delle specifiche garanzie adottate.

7.2.   Periodo di conservazione

Le Informazioni verranno conservate per tutto il tempo ragionevolmente necessario per il perseguimento delle finalità per cui i dati sono stati raccolti.

E’ possibile che per assolvere ad obblighi di legge o in caso di accordi tra di noi il periodo di conservazione sia più lungo.

o Per quanto riguarda il trattamento delle Informazioni in relazione all'invio di CGU per i quali gli autori abbiano concesso una licenza di utilizzo. i dati verranno conservati per il periodo di tempo necessario in base ai termini specifici dell'Iniziativa.

Vi ricordiamo che, se necessario per dare evidenza di aver adempiuto a un obbligo contrattuale o di legge, conserveremo per periodi più lunghi alcune Informazioni, anche se in forma più limitata possibile.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha una serie di diritti riguardo ai propri dati personali. Di seguito, sono fornite ulteriori informazioni su ciascuno di questi diritti.

L'utente ha il diritto di chiederci: una copia dei dati personali da noi trattati e di correggere, eliminare o limitare il trattamento (interrompendo qualsiasi trattamento attivo) dei dati. Ha inoltre il diritto di ottenere le Informazioni forniteci per un contratto o con il proprio consenso in un formato strutturato leggibile da un dispositivo automatico, nonché chiederci di condividere le Informazioni con un altro titolare del trattamento.

Se il trattamento delle Informazioni si basa sull'interesse legittimo del Titolare o di terze parti, l'utente ha il diritto di opporsi al trattamento.

Questi diritti potrebbero essere limitati, ad esempio, se la richiesta dell’interessato implica la diffusione di Informazioni relative a un’altra persona o se ci viene chiesto di eliminare Informazioni che dobbiamo conservare per legge o per tutelare un nostro diritto o per l’esecuzione di un contratto.

L’interessato può ritirare il proprio consenso relativamente a qualsiasi tipologia di trattamento dei dati personali basato su consenso fornito in precedenza. Può inoltre scegliere di non ricevere più e-mail, newsletter e altre comunicazioni di marketing seguendo le istruzioni contenute in tali comunicazioni.

9. COME CONTATTARCI

In caso di domande sulla nostra Informativa, o per esercitare i diritti menzionati sopra,  puoi contattarci tramite l’apposito  modulo di richiesta. Inoltre ti informiamo che abbiamo nominato un  Responsabile della Protezione dei Dati che puo’ essere contatto tramite lo stesso modulo  oppure scrivendo  a: 

Responsabile Della Protezione dei Dati

 Boing S.p.A.

Via Paleocapa 3,

 20121 Milano. Per i servizi che prevedono di registrarsi, inserire nella richiesta i dati indicati nella registrazione, quali nome, cognome e indirizzo e-mail. Per verificare l'identità dell'utente potranno essere richieste ulteriori informazioni.

Per segnalare un reclamo o in caso di dubbi sulle modalità di utilizzo delle Informazioni, vi invitiamo a contattare in primo luogo Boing. Cercheremo di risolvere il problema il prima possibile. Comunque, l’interessato ha diritto di sporgere un reclamo presso l’autorità di vigilanza. Quella italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, rintracciabile al sito www.garanteprivacy.it

10. AGGIORNAMENTI E DECORRENZA

Boing può aggiornare occasionalmente questa Informativa, o fornire una integrazione per una o più Iniziative.

Il Titolare non è tenuto ad informare ogni singolo interessato, ma in caso potrà inviare un messaggio all'indirizzo e-mail fornito più di recente, oppure pubblicando un avviso ben visibile attraverso i canali disponibili.

Si consiglia di verificare periodicamente l'Informativa applicabile.